Analista Administrativo (Exclusivo Pcd)

Descrição

Descrição:

Estamos em busca de Analista Administrativo para se juntar ao time do cliente no Rio de Janeiro/RJ. Esse time é responsável pelo suporte aos colaboradores sobre questões administrativas, e também pela operação do dia a dia e atendimento do público externo na sede, localizada no Centro da cidade do Rio de Janeiro.

Principais Atividades:

• Acompanhar o processo de operacionalização do cartão de crédito corporativo entre os funcionários da empresa, atuando como administrador da plataforma e interação com o fornecedor;
• Acompanhar o fluxo de pagamento dos cartões de crédito dos funcionários e externos;
• Realizar atividades de fluxo de pagamento no SAP (FI) interagindo com o time do financeiro
• Realizar o processo de pagamento das faturas da empresa de telefonia e dar apoio na interação com o fornecedor de gestão de telefones móveis;
• Acompanhar do status de documentação e suas atualizações, verificando esse processo com a área responsável;
• Fazer a gestão de recursos administrativos essenciais, como materiais de escritório, materiais de limpeza e consumo da sede;
• Monitorar o fluxo de pagamento – taxas como IPTU, taxa de incêndio, entre outras relacionadas às unidades do RJ
• Acompanhar contratos de terceiros (limpeza, manutenção predial, manutenção de ar condicionado, limpeza e manutenção de bebedouros), juntamente com acompanhamento de atividades relacionadas à manutenção do escritório;

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração ou áreas afins
• Conhecimento em SAP (desejável);
• Experiência anterior em atividades administrativas relacionadas às atividades acima descritas
• Conhecimento do Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint e Excel)
• Excel avançado será consideração um diferencial;
• Inglês intermediário;
• Raciocínio lógico, habilidade numérica e conhecimento de conceitos matemáticos serão considerados diferencial.

Idiomas:

Inglês – Nível Intermediário

Outros requisitos:

Habilidades:

• Proatividade
• Autonomia
• Pensamento multidiscilplinar
• Agilidade
• Organização