Assistente Administrativo – Contratos

  • Período Integral
  • Rio de Janeiro
  • A combinar USD / Year

Grupo SERES

Descrição:

O Grupo Seres em parceria com uma empresa no segmento farmacêutico, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo.

Incentivamos candidaturas para PCD, população negra, mulheres, LGBTQIA+

Requisitos:

  • Ensino médio completo;
  • Habilidades com pacote office;
  • Experiência em atividades de suporte administrativo (exemplo: gestão de documentação técnica, análise/elaboração de contratos e requisição de materiais);
  • Será diferencial ter experiência no uso do sistema SAP.

Atividades:

  • Prestar suporte administrativo quanto a elaboração de Estudos Técnicos Preliminares (ETP) para isenção dos pedidos de compras de serviço em sistemas, acompanhando carrinho de compras das aquisições solicitadas pelo setor através do sistema de compras;
  • Realizar atendimento à chefia frente a diversas atividades, como: convocação de reuniões, controle de documentos recebidos, protocolo, conferência e arquivamento de correspondências e documentos em geral;
  • Abrir Ordens de Serviço relacionados à manutenção predial e de TI;
  • Solicitar materiais ao almoxarifado e acompanhar a entrega;
  • Realizar a inclusão das demandas da área referente ao Planejamento Anual no PGC e SAGE, aplicando normas e procedimentos de acordo com as estratégias e políticas adotadas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas.

Horário de trabalho:

  • Disponibilidade para atuar de segunda a sexta de 08h00 as 17h00

Local de trabalho:

  • Jacarepaguá, Rio de Janeiro/RJ

Outros requisitos:

Candidatar-se
⚠️ATENÇÃO: Nunca pague nenhum valor para participar de um processo seletivo. Não compre cursos, apostilas ou serviços que prometam participação em seleção ou contratação para uma vaga. E jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular ou através de sites que não conheça. O Rio vagas rj não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.
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