Auxiliar adm. – Rio de Janeiro

Resumo do trabalho:

Segue os procedimentos e diretrizes estabelecidos para fornecer suporte administrativo eficaz e em tempo hábil a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Desempenha atividades sob supervisão direta.

Responsabilidades Chave

Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.

Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.

Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.

Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.

Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.

Distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário.

Responsibilities

Habilidades:

Valoriza diferenças – Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.

Orientado para a ação – Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.

Comunica de modo eficiente – Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.

Foco no cliente – Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.

Garante responsabilização – Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.

Planeja e alinha – Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.

Análise de Dados – Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.

Comunicação de dados e visualização – Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.

Formação, Especializações, Certificados

Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio

Desejável graduação em curso técnico mecânico ou curso da área administrativa.

Esse cargo pode exigir licenciamento para manter a conformidade com controles de exportação ou regulamentos de sanções.

Experiência

Requer 0 – 3 anos de experiência profissional na área de Serviços ou na área Técnica Mecânica.

Qualifications

Obrigatório:

Habilidade de atendimento a público externo

Conhecimento básico de funcionamento de motores diesel;

Conhecimento da rotina de administração de prestação de serviços;

Conhecimento básico de emissão e recebimento de Notas Fiscais;

Conhecimento pacote office nível intermediário;

Boa organização;

Habilidade de negociação;

Resiliência;

Flexibilidade para lidar com várias demandas simultâneas;

Desejável

Inglês, nível básico;

Afinidade com rotina de oficina de manutenção de motores;

Formação técnica em administração ou mecânica;

Job Service

Organization Cummins Inc.

Role Category Hybrid

Job Type Office

ReqID 2403706

Relocation Package No