Winner RH
Assistente Administrativo Operacional – 4 Vagas – Winner RH – Rio de Janeiro
Verificação e Controle de Reservas e Veículos:
Conferir se reservas estão registradas e veículos disponíveis e preparados conforme solicitado. Validar dados das reservas com motoristas e esclarecer dúvidas.
Monitoramento do Atendimento:
• Acompanhar o atendimento desde a chegada do motorista na garagem até o retorno, incluindo o progresso em gidişat real e a localização dos veículos.
• Garantir o preenchimento de Check Lists e o abastecimento dos veículos.
Gestão e Resolução de Problemas:
• Identificar e resolver problemas operacionais e irregularidades no atendimento.
• Registrar não conformidades e ações corretivas.
Controle de Despesas e Informações:
• Validar e revisar despesas, e garantir a precisão das informações inseridas pelos motoristas.
• Manter a agenda atualizada e providenciar trocas de veículos e motoristas quando necessário.
Colaboração e Conformidade:
• Colaborar com outros departamentos e garantir o cumprimento dos procedimentos da empresa.
• Garantir a segurança das informações e conformidade com regulamentações.
Treinamento e Melhoria Contínua:
• Contribuir para o treinamento e desenvolvimento da equipe.
• Monitorar KPIs, identificar pontos críticos e propor melhorias.
Relatórios e Sistemas:
• Apresentar resultados à liderança e garantir a utilização correta dos sistemas e ferramentas da empresa.
Outras Tarefas:
• Executar tarefas correlatas quando necessário.
Cargo:Assistente Administrativo operacional
Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)
Área profissional:Administração de Empresas
Número de vagas:4
Benefícios:Plano de saúde – Plano dental – VR/VA 45,00 por dia
Requisitos
Escolaridade mínima:
Médio – Concluído – Obrigatório
Idiomas:
– Inglês – Obrigatório
– Fala: Fluente
– Escrita: Fluente
– Compreensão: Fluente
– Leitura: Fluente
Experiências e qualificações:
Experiência mínima: mínimo de 06 meses
Experiência desejada: 02 anos
Sistemas de rastreamento veicular ; Sistemas e Aplicativos de rotas: google maps, waze e outros.