ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO – Rio de Janeiro

Atividades:

• Prestar suporte administrativo aos gestores e equipe, organizando documentos e arquivos financeiros e digitais.
• Monitorar e controlar as contas a pagar, garantindo que as obrigações financeiras sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
• Emitir notas fiscais e monitorar a captação de pagamentos de clientes, assegurando a atualização dos registros financeiros.
• Realizar o lançamento e controle de despesas, tanto de rotina quanto de despesas de projetos específicos.
• Preparar e processar os pagamentos a fornecedores, conferindo a documentação e garantindo a conformidade com os contratos.
• Auxiliar no processo de planejamento orçamentário anual e na revisão periódica do orçamento em conjunto com o tempo financeiro.
• Controlar e analisar custos operacionais e sugerir melhorias que possam melhorar os processos e reduzir despesas.
• Realizar cotação e compra de passagens e hospedagens.

Requisitos:

• Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimentos sólidos em Pacote Office, especialmente Excel, e sistemas de gestão financeira.
• Experiência em conciliação bancária, controle de contas a pagar e recebimento e emissão de notas fiscais.
• Boa capacidade de organização, planejamento e análise de informações financeiras.

Competências:

• Forte atenção aos detalhes e habilidades analíticas para lidar com dados financeiros.
• Organização e gerenciamento eficaz de tempo para cumprir prazos financeiros rigorosos.
• Habilidade em lidar com números e relatórios financeiros de forma eficiente.
• Capacidade de comunicação clara para interagir com fornecedores, clientes e diferentes áreas internacionais.
• Discrição e responsabilidade não relacionadas com informações previstas.

Diferenciais:

• Conhecimento em sistemas ERP ou de gestão financeira.
• Experiência prévia em empresas de tecnologia ou consultoria.
• Certificações em áreas financeiras ou administrativas.
• Fluência em inglês ou outro idioma será considerado um diferencial.

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