Sfera Multifranquias
Secretária – Sfera Multifranquias – Centro do Rio
Suas Responsabilidades:
Gerenciar a agenda da diretoria de cunho pessoal e profissional, garantindo pontualidade e eficiência;
Atender, realizar chamadas e responder e-mails com agilidade;
Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria;
Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos, entre outros);
Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria;
Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas;
Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos;
Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias;
Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos;
Retirar contas em sites de administradoras de serviços;
Realizar cotações e acompanhar processos de seguros;
Prestar suporte administrativo aos demais setores, sempre que necessário.
O que buscamos:
Ensino Médio completo;
Formação em Administração de Empresas e/ou cursos de Secretariado (diferencial);
Experiência prévia em apoio administrativo à diretoria será um plus;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Domínio de Web e Pacote Office;
Fácil acesso ao Centro do Rio de Janeiro.