Assistente de Controladoria – Duque de Caxias

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por diversas tarefas administrativas, garantindo que as operações da Área funcionem de maneira eficiente, adequada, minimizando problemas existentes. Será responsável por fornecer apoio à Coordenação Administrativa e demais Áreas da empresa, fará controle das documentações e relatórios, do gerenciamento e da atualização de arquivos importantes para garantir o funcionamento da unidade.

• Apoiar no acompanhamento de serviços na filial, informando escopo de serviço e tirando dúvidas levantadas junto as áreas responsáveis;
• Preparar relatórios, apresentações e outros documentos conforme solicitado;
• Auxiliar a Coordenação Administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviços diversos do Centro Operativo;
• Criar pedidos para lançamento e pagamento (contas a pagar) no SAP;
• Apoiar a Coordenação no atendimento às Auditorias realizadas pela Matriz, juntando documentos de todas as Áreas;
• Conferir e lançar documentos fiscais, baixas e despesas efetuadas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da Área Financeira/Controladoria – Matriz;
• Seguir as orientações, instruções e determinações da Matriz, seguindo os Manuais, Políticas, Padrões, Instruções de Trabalho e Normas já implantadas.
• Auxilia a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório)
• Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem demais compras emergencialmente;
• Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office: Excel e Word;

Desejável:

• Superior completa em administração, contábil, logística ou áreas afins;
• Curso e experiência no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, ..) intermediário ou avançado;
• Conhecimento no sistema SAP será um diferencial;
• Saber trabalhar em equipe;
• Ter boa comunicação oral e escrita;
• Ser proativo;
• Ter uma boa organização;

Tipo de contratação: Efetivo – CLT.

Informações adicionais