Assistente de Contratos – Rio de Janeiro

Nosso objetivo é aliar tecnologia, dados e informação estratégica para entregar serviços e soluções sob demanda, com o máximo de qualidade, eficiência e custo otimizado à necessidade de nossos clientes.

Missão:

Estamos buscando um auxiliar de contratos para atuar na Matriz do grupo Inove Ideias e Soluções, que terá como missão integrar a nossa equipe e apoiar as demandas do setor de contratos, com o objetivo de organizar, controlar e atualizar os contratos das empresas clientes do Grupo Inove. Assegurando a conformidade e a eficiência dos processos contratuais. Este profissional terá a responsabilidade por prestar suporte administrativo, elaborar e revisar documentos, e acompanhar a tramitação de contratos, contribuindo para a excelência dos serviços prestados pela empresa.

Responsabilidades:

• Analisar e-mails relacionados aos contratos das empresas do Grupo Inove;
• Elaborar documentos, incluindo ofícios e propostas para clientes;
• Realizar a revisão inicial das minutas contratuais;
• Anexar documentos no sistema ERP;
• Manter as pastas físicas e digitais dos contratos atualizadas;
• Manter o controle das cartas de cobrança atualizado;
• Manter o controle dos processos de duplicidade de ISS atualizado;
• Apoiar todas as demandas administrativas do setor de contratos;
• Recepcionar as demandas internas e encaminhá-las para a resolução;
• Acompanhar o andamento dos processos de renovação e pagamento no SEI;
• Encaminhar os kits de certidões atualizadas para a equipe de pós-venda.

Qualificações:

• Ensino Médio Completo e desejável superior em curso em Administração ou áreas afins;
• Desejável experiencia na area administrativa;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office para execução das rotinas administrativas;
• Ter habilidades sólidas de organização e gerenciamento do tempo, para lidar com várias tarefas e prazos, manter registros precisos e gerenciar de forma eficiente os contratos;
• Habilidade para usar ferramentas tecnológicas básicas (ferramentas de vídeo conferência, ferramentas de comunicação instantânea, e-mails etc.);
• Desejável vivência com sistemas de ERP.

O que buscamos:

• Profissionais que tenham boa capacidade de comunicação, a fim de estabelecer bons relacionamentos com clientes internos e externos;
• Que sejam proativos e possuam boa capacidade de resolução de problemas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Habilidade para trabalhar em equipe e apoiar demandas administrativas.