Arquivista

Oportunidade em indústria farmacêutica – RJ para Arquivista

Cargo: ANALISTA DE GESTÃO

Atividades Desenvolvidas:

Analisar processos e fluxos de documentos físicos e digitais.

Estruturar ambientes, processos, governança e requisitos para gestão de documentos digitais em sistemas de negócio e de gestão documental.

Realizar a gestão dos documentos digitais de projeto.

Definir tipologias e modelos de documentos de arquivo para sistemas de negócio e de gestão de documentos.

Desenvolver treinamento e capacitação dos usuários.

Desenvolver instrumentos para gestão de documentos e arquivos.

Utilizar ferramentas do Office 365 (SharePoint, Power Automate, Power Apps, Teams, entre outros) para automatizar processos, integrar fluxos de trabalho e gerenciar documentos corporativos.

Implementar e otimizar processos de Gestão de Documentos e Arquivos e workflows, assegurando conformidade com padrões organizacionais e regulatórios.

Atuar na administração e manutenção de sistemas de gestão documental e arquivístico, otimizando a organização e a recuperação de informações.

Garantir a aplicação de práticas de segurança da informação, LGPD e governança de dados nos sistemas desenvolvidos.

Área de Formação: Arquivologia (Bacharelado em Arquivologia)

Experiência Necessária:

Experiência atuando na gestão de documentos e no tratamento de arquivos analógicos e digitais em sistemas de gestão documental e em repositórios digitais. Classificação e avaliação de documentos e na aplicação de instrumentos de gestão de documentos.

Desejável: Experiência em Gestão de Documentos e Arquivos no Microsoft SharePoint Online: Configuração, Administração, Customização e Desenvolvimento, Gestão de Documentos e Colaboração no SharePoint Online.

Informática: Microsoft Office 365: Word; Excel; Teams; PowerPoint; OneDrive; SharePoint Online; outras ferramentas do Office 365.

CLT – Salário: R$ 5.453,65

40h semanais – 08h às 17h

Modalidade presencial (Zona Norte – RJ)

Sucesso!