Assistente Executiva

Vaga de Assistente Executiva

Estamos em busca de uma Assistente Executiva para se juntar à nossa equipe dinâmica e em constante crescimento. O candidato ideal terá excelentes habilidades de comunicação, organização e gerenciamento de tempo, além de ser altamente motivado e capaz de trabalhar de forma independente.

1. Descrição geral do cargo

Responsável por gerir agenda, monitorar projetos, coordenar logística de viagens e protocolo de delegações estrangeiras, assegurando a continuidade operacional das iniciativas estratégicas.

Regime presencial no Rio de Janeiro.

1. Competências técnicas essenciais

• Gestão de agenda complexa e priorização simultânea de demandas

• Coordenação de projetos com controle de prazos e relatórios

• Planejamento de viagens internacionais

• Protocolo diplomático para recepção de autoridades e delegações

• Redação de correspondência institucional em português, inglês e espanhol

• Elaboração de briefings e atas de reuniões executivas

1. Competências comportamentais

• Forte capacidade organizacional para manter múltiplas frentes em andamento

• Autonomia para resolver problemas dentro de limites delegados

• Comunicação intercultural clara

• Discrição em temas sensíveis

• Resiliência perante alta demanda e mudança de prioridades

• Pensamento analítico para antecipar riscos operacionais

1. Qualificações acadêmicas

• Graduação completa

• Pós-graduação em Gestão de Projetos ou MBA Executivo agrega valor

1. Experiência profissional desejável

• Experiência comprovada como assistente executiva ou coordenadora administrativa em ambiente acadêmico, organismo internacional ou empresa multinacional

• Histórico de suporte a diretoria com interação multilíngue

1. Idiomas

• Português nativo

• Inglês avançado (C1)

• Espanhol avançado (B2-C1)

1. Tecnologia e ferramentas

• ChatGPT, Gemini ou Claude

• Microsoft 365 e Google Workspace

• Sistema de gestão de projetos Trello

• Ferramentas de videoconferência Zoom e Teams

Se você é uma pessoa motivada, organizada e com excelentes habilidades de comunicação, envie sua candidatura através do botão “Candidate-se” abaixo. Estamos ansiosos para conhecê-lo(a)!

Idiomas:

Espanhol – Nível Avançado e Inglês – Nível Avançado