Assistente Administrativo – Penha

Assistente Administrativo – Clima Rio – Penha

Realizar lançamentos de notas fiscais, registrando as informações no sistema, para manter o controle financeiro e garantir a conformidade.

Prestar suporte ao setor Jurídico, auxiliando na organização de documentos e no fluxo de informações, para otimizar a execução das demandas jurídicas.

Auxiliar o gestor direto nas atividades administrativas, executando tarefas operacionais e fornecendo suporte, para garantir a eficiência na rotina do setor.

Atender chamadas telefônicas da portaria, filtrando e direcionando ligações, para assegurar um atendimento ágil e organizado.

Gerenciar o envio e recebimento de correspondências e coletas dos Correios, monitorando prazos e registrando entregas, para garantir a rastreabilidade e organização da comunicação externa.

Organizar e arquivar documentos administrativos, mantendo a categorização e acessibilidade das informações, para facilitar consultas e assegurar a integridade dos registros.

Ensino superior cursando em Administração;

Experiência anterior com atendimentos, rotinas admintrativas;

Conhecimento em Pacote Office;