Assistente Administrativo (Técnico) – Rio de Janeiro

Assistente Administrativo (Técnico) – Grupo Fleury – Rio de Janeiro

Principais Atividades:

• Realizar fluxos de solicitação de material, pedidos de compras e encaminhamento de NF para pagamento.

• Atender aos prestadores de serviços da unidade: portadores, Correios, impressoras e demais fluxos.

• Organizar o setor administrativo, enviar material para as demais unidade e documentos para a guarda documental.

• Realizar o acompanhamento dos processos relacionados normas e legislações vigentes.

• Apoiar o fluxo de cadastro da unidade.

• Cobrir férias da equipe de atendimento da unidade.

• Prestar suporte à equipe técnica da área, através do controle de fornecimento de materiais.

• Realizar os demais apoios relacionados às atividades administrativas da unidade.

• Agir em conformidade com os requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios.

• Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Conduta e Política de Geral de Segurança da Informação do Grupo.

• Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área.

• Zelar pela conservação da área, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados à sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto a quem de competência, sempre que necessário.

• Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no Trabalho e padrões de comportamento seguro, cumprindo legislação vigente e normas internas do Grupo.

• Contribuir com a proteção do meio ambiente e colaborar para uma organização ambientalmente sustentável, através da compreensão de seus aspectos e impactos ambientais e do atendimento dos requisitos legais e outros requisitos relacionados a gestão ambiental.

Buscamos alguém que apresente:

Obrigatório:

• Ensino médio completo.

• Usuário do Pacote Office

Desejável:

• Conhecimentos básicos de Inglês.