Administrador de Propriedades – Rio de Janeiro

Nosso time de Property Management é responsável por gerenciar as propriedades de nossos clientes, cuidando de todos os detalhes da operação através das melhorias práticas de mercado, buscando a inovação com interesse genuíno em ajudar nossos clientes a acelerarem o sucesso.

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Responsabilidades e atribuições

Como Administrador de Propriedades na Colliers, algumas das atividades que você desempenhará:

• Gerenciar a operação do empreendimento, bem como a equipe de serviços terceiros
• Aprovação de pontos da equipe , banco de horas, reposições ( afastamento, ausência, férias…)
• Monitoramento das rotinas e programação de atividades das equipes terceirizadas (limpeza, manutenção, segurança, etc.)
• Acompanhamento de relatórios operacionais e rotinas de manutenção, plano de limpeza, rondas, etc.;
• Acompanhamento das paradas programadas (plano de abandono e evacuação, teste de geradores, etc.)
• Programar, comunicar e organizar as assembleias para apresentar a previsão orçamentária
• Execução de todos os processos e fluxos padronizados
• Solicitar serviços e produtos aos fornecedores para o condomínio
• Realizar as negociações com os fornecedores terceirizados, manutenção e materiais em geral
• Atendimento e análise de auditoria externa
• Elaboração de orçamento e garantir sua execução
• Análise e aprovação de fluxo de caixa semanal
• Análise e aprovação de relatórios financeiros.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo de preferência em Engenharia (elétrica, civil ) ou Arquitetura

• Ensino superior completo em Engenharia Civil ou Elétrica, Arquitetura, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com gerenciamento de condomínios corporativos e logísticos;
• Conhecimento intermediário do pacote office;
• Morar ou ter disponibilidade para trabalhar na zona norte do Rio de Janeiro – RJ;
• Gestão de pessoas: Capacidade de liderar de forma motivadora, com escuta aberta para as contribuições, oferecendo feedbacks contínuos para desenvolver e promover o crescimento das pessoas.
• Perfil aberto para aprender e inovar, com capacidade de identificar e analisar novas oportunidades de melhorias em processos, tecnologias e ferramentas.
• Possuir compromisso com as pessoas, respeitando-as e estando atento as suas necessidades, seja, pares, clientes, liderança ou fornecedores. Se preocupar em atuar sempre para entender, atender e superar as expectativas dos clientes.
• Capacidade de identificar e lidar com riscos e desafios, propondo ações para mitigação e superação dos mesmos.
• Saber analisar o cenário de sua atuação, antecipar necessidades e possíveis problemas, bem como ter disciplina estratégica, tática e operacional pra suprir e resolver as demandas.

Informações adicionais

Aqui na Colliers você poderá contar com:

• Assistência Médica
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Refeição ou Vale Alimentação
• Day Off de Aniversário
• Programa de Qualidade de Vida
• Programa foco na Saúde Física e Mental em parceria com a SulAmérica
• Day off Outubro Rosa e Novembro Azul
• Programa Lutos e Perdas: Apoio psicológico para colaborador/a e familiares
• Licença Paternidade Estendida

Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todas as pessoas para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade etc.