Analista Administrativo

Descrição

Descrição:

Atividades Desenvolvidas:

• Acompanhar a execução, com a conferência de faturas e apoio à fiscalização dos contratos de prestação dos serviços de Rouparia, Transporte de Pessoas (TáxiGov e Veículo Elétrico), Viagens, Restaurante e Expedição, Limpeza, Portaria, Recepção, Vigilância, identificando desvios e indicando as causas, bem como sinalizando a necessidade de revisões e ajustes;
• Preparar material com informações analíticas, apoiar a elaboração e revisão de políticas, procedimentos e processos da área e acompanhar na execução dos contratos, contribuindo para o cumprimento das exigências legais, normas e padrões estabelecidos;
• Elaborar documentos, comunicados internos e relatórios diversos visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados à gestão da área e às áreas de interface;
• Tomar conhecimento das ferramentas e legislações correspondentes para orientar as atividades de protocolo de processos, SEI, viagens, TáxiGov, veículo elétrico, transporte corporativo, rouparia, reprografia, expedição, auditórios e almoço corporativo, limpeza, portaria, recepção e vigilância;
• Apoiar na gestão das atividades da área como: monitorar os serviços de rouparia, limpeza, portaria, recepção e Vigilância, emitir passagens e diárias, realizar cadastro de materiais, planejamento de material, realizar pedido de material, realizar serviços de reprografia, protocolar processos administrativos, cadastrar usuários, autuar processos e orientar fluxo no SEI, registrar e movimentar documentos e encomendas, enviar lista de plantão de finais de semana, planejar e fazer pedidos semanais de todo material de higiene pessoal referente ao contrato de limpeza e atender Solicitações de Serviços em geral;

Idiomas:

Inglês – Nível Intermediário

Outros requisitos:

Desejável habilidade analítica desenvolvida, dinamismo na execução das tarefas, saber priorizar demandas diversas, organização de cronogramas, cumprimento de metas, boa comunicação oral e escrita para elaboração de comunicados, documentos, relatórios, domínio da matemática básica e na interface com demais usuários, habilidade no relacionamento interpessoal.