Analista de Planejamento Sr – Rio de Janeiro

Analista de Planejamento Sr – MetrôRio – Rio de Janeiro

Descrição:
Desenvolver cronogramas, estruturando e detalhando planejamentos físico-financeiros de projetos e demandas;
Atuar no monitoramento e controle contínuo de prazos e marcos, oferecendo suporte técnico aos líderes de projeto, utilizando boas práticas de planejamento e assegurando o acompanhamento sistemático da evolução das iniciativas;
Realizar atualizações periódicas dos cronogramas, com foco na aderência aos prazos estabelecidos e na visibilidade dos desvios para suporte à tomada de decisão.
Apoiar os líderes de projeto durante todas as fases do ciclo de vida, desde o planejamento até a conclusão;
Participar de reuniões com stakeholders e fornecedores, elaborando atas e conduzindo temas que contribuam para a assertividade do planejamento;
Apoiar na realização de reuniões de requisitos, riscos, interfaces, benefícios, escopo e status dos projetos, com elaboração de atas e materiais de apoio;
Contribuir para a execução eficiente dos projetos, assegurando alinhamento ao escopo, prazo, custo e qualidade definidos, com foco na confiabilidade e segurança operacional;
Compatibilizar os recursos necessários aos projetos (equipamentos, serviços e horas-homem);
Elaborar, solicitar e acompanhar: Requisições de compra; Solicitações de mudança; Solicitações de encerramento; Aditivos contratuais;
Apoiar na emissão e padronização dos documentos de projetos;
Promover a cultura e as práticas de gerenciamento de projetos junto às equipes e partes interessadas;
Contribuir com a elaboração e revisão de processos relacionados à gestão de projetos, com foco em melhoria contínua;
Elaborar e orientar a construção de dashboards e relatórios de status dos projetos e demandas, fornecendo suporte à liderança para a tomada de decisão;
Realizar a conciliação financeira entre os sistemas SAP e PPM, garantindo a aderência entre os dados financeiros e os cronogramas;
Conduzir reuniões de status dos projetos, incluindo o acompanhamento e atualização dos planos de ação;
Realizar e orientar análises qualitativas da documentação e apresentações dos projetos por meio de checklist estruturado;
Monitorar continuamente os indicadores de desempenho dos projetos, com foco em prazo, custo e nível de atualização das informações;
Apoiar a liderança na elaboração de relatórios executivos e apresentações para fóruns de decisão;
Solicitar a abertura de Requisições de Compras (RCs) e a criação de Ordens Internas;
Monitorar e controlar o andamento das requisições, elaborando e mantendo atualizados os indicadores relacionados;
Gerenciar a documentação dos fornecedores, assegurando a conformidade com os requisitos contratuais para execução dos serviços;
Apoiar o planejamento e a emissão de SASA (Solicitação de Autorização de Serviço e Acesso).
Avaliar, com validação dos gestores, as solicitações de medição apresentadas pelas contratadas, verificando a coerência com o planejado;
Solicitar e acompanhar o lançamento e aprovação das medições junto aos líderes de projeto e gestores, assegurando o cumprimento dos prazos;
Controlar a vigência contratual, emitir alertas (farol), mapear garantias, monitorar penalidades, gerar e acompanhar indicadores relacionados;
Atualizar e monitorar os dados das contratações, visando avaliar a projeção da aderência orçamentária dos projetos conforme o planejamento aprovado;
Apoiar a liderança na elaboração do orçamento anual (PAN – Plano Anual de Negócios);
Acompanhar e controlar a execução orçamentária, monitorando valores orçados, realizados e comprometidos para os meses seguintes;
Solicitar e validar os valores de provisões e reclassificações mensais, garantindo precisão nas movimentações contábeis;
Preparar materiais de suporte para justificativas de desvios orçamentários, além de registrar essas justificativas no sistema (BPC);
Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho financeiro, com foco na relação entre valores orçados e realizados dos projetos;
Apoiar a liderança na criação de relatórios e apresentações financeiras;
Dar suporte à gestão do CAPEX da Diretoria, conforme demandas específicas;
Colaborar na elaboração dos books financeiros dos projetos, assegurando consistência e qualidade nas informações consolidadas;
Arquivar, organizar e manter a documentação necessária para elaboração dos books técnico e financeiro dos projetos, com objetivo de comprovação junto ao Estado.

Outros requisitos:
Ensino Superior Completo em Engenharia, Economia, Ciências Econômicas, Contabilidade, Administração e afins
Pós Graduação em Gestão de Projetos ou Certificação PMP
Experiência em gestão de projetos e/ou planejamento.
MS-Project avançado
MS-Power BI avançado
Pacote Office Avançado
Desejável PMBOK (PMI