Assistente Adm. Financeiro PL – Rio de Janeiro

Sobre a HFlex

Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você!

Vaga

VT

VR R$ 25,60 por dia trabalhado

Assistência Odontológica – Mensalidade

Wellhub ( antiga GymPass)

Escolaridade: Superior Cursando.

Escala: 6×1 ( Seg à Sáb) 44h semanais

Local de trabalho: Botafogo ( 15min do Metrô)

Experiência: Na área administrativa/Financeiro e ou atendimento. Experiência em contas a pagar, pacote office, bom relacionamento interpessoal, habilidade para argumentar e negociar, boa fluência verbal e saber se expressar.

Descrição Da Vaga

• Organizar informações de prestação de contas para análise da gerencia do empreendimento;
• Providenciar registro de Atas de reuniões de conselhos e Atas de Assembleias seguindo o cronograma de distribuição e envio aos convocados;
• Dar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiro;
• Acompanhar contratos de terceiros, verificando vigências/prazos para renovação, termos de aditamento, reajustes e/ou rescisão e informar ao gestor do empreendimento a necessidade de ações;
• Responsável pelo acompanhamento da coleta de assinaturas e visto do departamento jurídico, gestores da empresa contratante e contratada;
• Solicitar sempre que necessário a carta de fiança bancária aos prestadores de serviços;
• Cadastro de conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema;
• Responsável pelo cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme tipo de contrato da empresa;
• Solicitar ao gestor o cadastro da previsão orçamentária no sistema de gestão online da empresa;
• Comparar os mapas de cotação e pagamentos conforme previsão orçamentária aprovada em assembleia;
• Conferir em conjunto com o gestor o balancete.
• Acompanhar o processo de realização do rateio com base na previsão orçamentária aprovada na assembleia geral;
• Manter uma listagem devidamente atualizada dos colaboradores residentes e não residentes no empreendimento. Esta listagem deve ser comunicada aos moradores, usuários e locatários sempre que houver necessidade;
• Cadastro no sistema de gestão online de colaboradores residentes e não residentes do prédio;
• Controlar mensalmente a relação de inadimplentes e solicitar ao escritório de advocacia o relatório mensal do processo de cobranças dos inadimplentes e informar ao gestor do prédio;
• Acompanhar todo o processo do fluxo de aprovação no sistema de gestão online da empresa para que os pagamentos sejam realizados nos prazos de vencimentos;
• Acompanhar o controle de despesas e receitas através do regime orçamentário – previsão orçamentária aprovada em assembleia;
• Responsável pelo acompanhamento dos prazos e vencimentos dos pagamentos, contratos, documentação em geral e envio de correspondências para proprietários;
• Correção e regularização dos lançamentos de notas fiscais reprovadas via sistema de gestão online da empresa;
• Responsável pelo controle e solicitação do reembolso do caixinha ao gestor do prédio e acompanhar o fluxo de aprovação no sistema;
• Responsável pelo acompanhamento e identificação das movimentações bancárias com o fechamento contábil financeiro;
• Auxiliar na elaboração da Previsão de Despesas, Sumário Executivo e na Previsão Orçamentária Anual;
• Realizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contas do condomínio;
• Elaborar mapas de cotação para compras em geral e solicitar aprovação de compras para o gestor;
• Fazer Upload dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio (Facilities e Classic Home);
• Abertura de Ordem de Serviços via sistema;
• Atendimento a condôminos.
• Encaminhar as pastas de prestação de contas aos conselheiros responsáveis e controladoria BRC para colher assinatura. Apoiar o Gestor no acompanhamento da obtenção das assinaturas;
• Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos e etc;

Requisitos Obrigatórios

• Experiência em administração e/ou finanças no setor de gestão de condomínios;
• Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento sobre contratos de prestação de serviços, finanças e orçamentos;
• Boa organização, proatividade e capacidade de comunicação clara e objetiva.

Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento!

Nossos Valores

Gente que faz, gente de bem!

Atitude de dono.

Eficiência e inteligência.

Servir a todos com excelência e transparência.

• Número de vagas: 2
• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

HABILIDADES

• Excelência em atendimento ao cliente
• Olho do dono
• Planejamento e organização
• Busca pela excelência
• Trabalho em equipe