Assistente Administrativo Comercial – Rio das Ostras

O Assistente Comercial é responsável por dar suporte às atividades comerciais da Highbras, auxiliando na gestão de propostas, relacionamento com clientes e processos administrativos da área. Atua no acompanhamento de indicadores comerciais, organização de documentação e interface com clientes, contribuindo para a eficiência das operações comerciais e satisfação dos clientes nos serviços prestados.

Suporte à Gestão Comercial

Elaborar e acompanhar propostas comerciais

Manter atualizado o cadastro de clientes e prospects

Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios comerciais

Dar suporte ao processo de participação em licitações

Relacionamento com Clientes

Realizar atendimento telefônico e por e-mail

Acompanhar status de propostas junto aos clientes

Registrar e encaminhar demandas dos clientes

Manter registro atualizado das interações com clientes

Processos Administrativos

Organizar e manter documentação comercial atualizada

Alimentar sistemas com informações de vendas e contratos

Preparar relatórios de acompanhamento comercial

Auxiliar no controle de documentos contratuais

Controle e Acompanhamento

Monitorar indicadores comerciais básicos

Acompanhar cronograma de visitas técnicas

Controlar agenda da equipe comercial

Manter planilhas e sistemas de controle atualizadas

Habilidades Técnicas e Funcionais:

Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)

Conhecimento em sistemas de gestão comercial

Habilidade com elaboração de propostas comerciais

Conhecimentos básicos em processos licitatórios

Boa redação comercial

Conhecer sistema Ariba, Petronect, Nimbi, entre Outros.