ASSISTENTE ADMINISTRATIVO CONDOMÍNIOS – Rio de Janeiro

Apoio Administrativo:

• Auxiliar na gestão administrativa do condomínio, organizando documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais.
• Apoiar a coordenação de serviços prestados ao condomínio, como limpeza, manutenção, segurança e jardinagem.
• Colaborar na elaboração e envio de circulares, comunicados e outros documentos de comunicação interna para os condôminos.

Atendimento aos Condôminos:

• Atender e responder às dúvidas, solicitações e reclamações dos condôminos, seja pessoalmente, por telefone ou e-mail.
• Realizar o cadastramento de novos moradores e controle de acesso, incluindo a gestão de registros de visitantes e prestadores de serviços.

Gestão Financeira:

• Emitir boletos e cobranças de taxas condominiais e outras cobranças específicas, como a utilização de áreas comuns (ex.: salão de festas).
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, bem como na conciliação bancária e no acompanhamento do fluxo de caixa do condomínio.
• Manter registros financeiros atualizados, colaborando na preparação de relatórios mensais e anuais para prestação de contas aos condôminos e à administradora.

Apoio às Assembleias e Reuniões:

• Auxiliar na organização de assembleias e reuniões de condomínio, preparando a documentação necessária, como atas e listas de presença.
• Participar das reuniões, quando solicitado, para prestar suporte logístico e organizar os registros e documentações.

Controle e Manutenção de Infraestrutura:

• Colaborar com o gerente de condomínio no acompanhamento da manutenção das áreas comuns, como elevadores, piscina, academia e sistemas de segurança.
• Solicitar orçamentos e coordenar pequenos reparos ou serviços emergenciais, quando necessário.

Suporte às Rotinas Operacionais:

• Monitorar e organizar a agenda de reservas de espaços comuns, como salão de festas, churrasqueira, quadra, etc.
• Realizar o controle de estoque de materiais de limpeza e escritório, requisitando a compra de materiais quando necessário.

Requisitos:

• Formação: Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em áreas como Administração, Gestão de Condomínios ou afins.
• Experiência: Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em condomínios ou áreas correlatas.
• Conhecimentos:
• Noções de gestão condominial e legislação básica de condomínios.
• Conhecimento em emissão de boletos e controle financeiro básico.
• Habilidade com softwares de gestão condominial e ferramentas do pacote Microsoft Office (Word, Excel, etc.).