Assistente Administrativo de Facilities – Tercerizado

Descrição

Descrição:

Personale Consultoria seleciona para empresa de grande porte do segmento de tecnologia para setor marítimo e energia.

Principais atividades: 

• Processo de operacionalização do cartão de crédito corporativo entre os funcionários;

• Fluxo de pagamento dos cartões de crédito dos funcionários e externos;

• Processo de pagamento das faturas e gestão de telefones móveis;

• Acompanhamento da data de vencimento dos documentos legais e suas atualizações;

• Orientar as equipes terceirizadas em relação ao escritório e à equipe de limpeza/manutenção de instalações, garantindo o gerenciamento adequado, manutenção e limpeza da cozinha, áreas de recreação e/ou comuns;

• Manusear recursos administrativos essenciais: materiais de escritório, materiais de limpeza e consumo;

• Criar requisições de compra referentes a demandas administrativas (materiais de escritório, cozinha, limpeza, equipamentos, sistemas, serviços terceirizados de limpeza/segurança/manutenção);

• Fluxo de pagamento – taxas como IPTU, taxa de incêndio e todas as taxas relacionadas à propriedade;

• Acompanhamento de contratos de terceiros (limpeza, manutenção predial, manutenção de ar condicionado, limpeza e manutenção de bebedouros), juntamente com acompanhamento de atividades relacionadas à manutenção do escritório;

• Interação sobre fluxo de pagamentos em paralelo com o time do financeiro;

• Operacionalização dos contratos de fornecedores de manutenção;

Local: Niterói – RJ

Salário: Pretensão Salarial

Horário: Segunda a sexta-feira das 07:00h as 16:00h – híbrido

Benefícios: VR R$ 809,00 + VA R$ 441,00 + Plano de Saúde

Requisitos:

▪ Superior completo

▪ Experiência com as atividades acima relacionadas;

▪ Inglês avançado para conversação (será testado);

▪ Conhecimento ao nível intermediário do pacote office, principalmente Excel;

▪ Conhecimento de sistema SAP.

“Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência ou reabilitadas pela Previdência Social.”