Assistente Administrativo de Tecnologia – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições

🗓️ Como será o seu dia a dia:

• Responsável pelo acompanhamento do fluxo de compras e de contratações da área de tecnologia;
• Consultar e organizar orçamento de bens materiais e serviços relacionados à área;
• Acompanhar e gerir da melhor forma o orçamento da área;
• Arquivar, organizar e zelar pelos documentos da área (relatórios, peças gráficas, contratos, ofícios, etc);
• Acompanhar entregas de fornecedores;
• Apoio no processo de avaliação e validação dos contratos que se façam necessários;
• Apoio com agendamento e reserva de salas de reunião;
• Apoio nas solicitações de abertura de requisições no sistema e acompanhamento das aprovações;
• Alimentar planilhas de controles de atividades diárias;
• Apoio na logística de compras de materiais de escritório;
• Controle dos indicadores e das requisições de equipamentos;
• Controle do banco de horas da equipe de Tecnologia;
• Recepção e controle dos chamados;
• Apoio nas comunicações de Tecnologia para todo o IDG;
• Demais serviços de apoio administrativo.

Requisitos e qualificações

🎯 O que é necessário para esta posição:

• Ensino Superior cursando em Administração, Contabilidade, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
• Pacote Office Intermediário;
• Experiência com área financeira/admnistrativa;

🚀 Será um diferencial se você tiver:

• Experiência com o sistema ERP MXM;
• Experiência na área da cultura/museus;
• Experiência com orçamento.

Local de trabalho: Museu do Amanhã (Centro – RJ)

Modelo de trabalho: Híbrido (4 dias presenciais e 1 remoto)

Informações adicionais

Nossos benefícios:

🍽️ Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket;

🚌 Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;

🦷 Assistência Odontológica Amil: Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional;

🚴 Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

🧡 Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;

🎅 Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

🎯Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

🖼️ Acesso aos nosso Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.