ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO – Rio de Janeiro

Dadoteca


Atuação presencial na Barra da Tijuca, 3x ou 4x na semana.

Atividades:

  • Prestar suporte administrativo aos gestores e equipe, organizando documentos e arquivos financeiros e digitais.
  • Monitorar e controlar as contas a pagar, garantindo que as obrigações financeiras sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
  • Emitir notas fiscais e monitorar a captação de pagamentos de clientes, assegurando a atualização dos registros financeiros.
  • Realizar o lançamento e controle de despesas, tanto de rotina quanto de despesas de projetos específicos.
  • Preparar e processar os pagamentos a fornecedores, conferindo a documentação e garantindo a conformidade com os contratos.
  • Auxiliar no processo de planejamento orçamentário anual e na revisão periódica do orçamento em conjunto com o tempo financeiro.
  • Controlar e analisar custos operacionais e sugerir melhorias que possam melhorar os processos e reduzir despesas.
  • Realizar cotação e compra de passagens e hospedagens.

Requisitos:

  • Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas será um diferencial.
  • Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
  • Conhecimentos sólidos em Pacote Office, especialmente Excel, e sistemas de gestão financeira.
  • Experiência em conciliação bancária, controle de contas a pagar e recebimento e emissão de notas fiscais.
  • Boa capacidade de organização, planejamento e análise de informações financeiras.

Competências:

  • Forte atenção aos detalhes e habilidades analíticas para lidar com dados financeiros.
  • Organização e gerenciamento eficaz de tempo para cumprir prazos financeiros rigorosos.
  • Habilidade em lidar com números e relatórios financeiros de forma eficiente.
  • Capacidade de comunicação clara para interagir com fornecedores, clientes e diferentes áreas internacionais.
  • Discrição e responsabilidade não relacionadas com informações previstas.

Diferenciais:

  • Conhecimento em sistemas ERP ou de gestão financeira.
  • Experiência prévia em empresas de tecnologia ou consultoria.
  • Certificações em áreas financeiras ou administrativas.
  • Fluência em inglês ou outro idioma será considerado um diferencial.

Conheça o Programa + Dadoteca:

  • Plano de Saúde Amil
  • VA ou VR
  • Gympass
  • Zenklub
  • Incentivo financeiro para curso de idiomas
  • Ifood benefícios
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