Assistente Administrativo – Gerência de Enfermagem – Glória D’Or

Requisitos:

– Formação: Ensino Médio Completo.

– Experiência:

Desejável superior completo ou cursando.

Desejável boa fluência verbal e escrita.

Desejável bom relacionamento com a equipe e com o público.

Atividades:

– Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas;

– Administrar agenda dos diretores, a fim de marcar e cancelar compromissos;

– Confeccionar escalas de trabalho;

– Confeccionar planilha de horas extras;

– Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;

– Corrigir o ponto dos profissionais da equipe,diariamente através do sistema de registro de ponto;

– Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;

– Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Automídia;

– Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários;

– Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;

– Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;

– Abrir chamados para reparos de equipamentos, ou manutenção diária física.

Outras informações:

– Local de trabalho: Glória/RJ

– Escala de trabalho: 220 – (5X2) – 2° A 5° – 07:00 às 17:00/ 6° 07:00 às 16:00

– Disponibilidade para treinamento.