ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I – Rio de Janeiro

Álamo Engenharia SA

DESCRIÇÃO

Executam serviços de apoio às áreas administrativas da empresa, fornecendo e recebendo informação sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Atribuições

Executar serviços diversos de natureza administrativa, de forma a dar suporte aos trabalhos desenvolvidos na sua área de atuação;

Elaborar relatórios, demonstrativos de resultados, de forma prestar informações aos clientes internos, possibilitar com informações e evidências a instrução para pagamentos diversos.

Compilar e analisar informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação;

Acompanhar e controlar os trabalhos relativos à sua área de atuação, de acordo com processos e rotinas estabelecidas;

Prestar atendimento ao cliente interno e externo, fornecendo informações sobre os assuntos referentes à sua unidade organizacional;

Receber, registrar, arquivar e encaminhar documentos.

Preencher requisições, formulários e outros documentos necessários ao bom desenvolvimento dos trabalhos;

Controlar e requisitar materiais diversos;

Redigir documentos internos e externos, bem como realizar cálculos de natureza diversa;

Distribuir tarefas administrativas, quando autorizado.

Acompanhar os processos administrativos de sua área de atuação e prestar informações, quando solicitado.

Conferir Notas Fiscais, verificando especificações de produtos, valores, encargos, datas e outros aspectos pertinentes aos serviços desenvolvidos pela Empresa;

Desenvolver outras atividades correlatas de mesma natureza e complexidade.

  • Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Construção, Manutenção – Construção Civil
  • Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

HABILIDADES

  • INTELIGÊNCIA EMOCIONAL
  • PROATIVIDADE

BENEFÍCIOS

  • VR OU VA
  • VT
  • PLANO DE SAÚDE
  • PLANO ODONTOLÓGICO
  • SEGURO DE VIDA
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