Assistente Administrativo – Qualidade – Jutta Batista

Descrição

Descrição:

Requisitos:

– Formação: Ensino Médio Completo.

– Experiência anterior na função.

– Desejável experiência em Qualidade.

– Desejável fluência em inglês ou espanhol.

Atividades:

1. Manter-se atualizado quanto as diretrizes institucionais com base nos pilares da Rede D’Or (Qualidade Técnica, Qualidade Percebida e Resultado Financeiro), através de reuniões com a Direção e com o corpo clínico/operacional.

2. Contribuir com o programa de qualidade, através da divulgação das etapas de trabalho para toda a equipe da Instituição;

3. Manter-se atualizado no programa de treinamento da academia Rede D’Or, quadros de avisos, e-mails e da participação em reuniões e treinamentos indicados por sua gestão imediata);

4. Colaborar com a capacitação das lideranças do hospital em sua atualização sobre as ferramentas de qualidade para disseminar os conceitos de segurança do paciente na Instituição;

5. Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso de recursos (financeiros, humanos, equipamentos e materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;

6. Atuar na disseminação de métodos e conceitos relacionados ao programa de acreditação escolhido pela Instituição;

7. Atuar nas atividades administrativas do setor e de rotinas pertinentes, por meio de controle, registro e organização do fluxo de documentos, bem como zelar pela integridade de materiais e equipamentos da área, a fim de possibilitar maior agilidade e fluidez nos processos;

8. Abrir e acompanhar chamados para reparos de equipamentos ou manutenção diária física;

9. Realizar atividades rotineiras do setor, tais como: gestão de documentos, monitoramento e análise crítica dos indicadores, monitoramento e tratamento de eventos e não conformidades, gestão de risco em obras e reformas, gerenciamento dos protocolos, auditorias setoriais de prontuários abertos e fechados;

10. Colaborar com a equipe de trabalho do Núcleo de Segurança do Paciente, promovendo a continuidade das tarefas;

11. Desenvolver atividades de apoio às áreas operacionais e assistenciais, através de esclarecimentos aos líderes das áreas;

12. Inserir e monitorar informações nos bancos de dados internos, com o objetivo de gerar indicadores estatísticos;

13. Coleta e inserção no sistema de notificações manuais relacionadas a eventos adversos e não conformidades, como contingência;

14. Envio de solicitações, acompanhamento e controle de materiais de campanhas para o Marketing.

Outras informações:

– Local de trabalho: Botafogo – RJ.

– Escala de trabalho: 5×2 – Seg a Qui 07h às 17h / Sex. 07h às 16h.

– Disponibilidade para treinamento.