Assistente de Diretoria II – Macaé

Assistente de Diretoria II – Unimed – Macaé

Assessorar a Diretoria, executando as atividades de: redação de ofícios e comunicados, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle da agenda de compromissos, organização de reuniões da diretoria, reserva de viagens e hotéis.

Atividades:
– Atender às solicitações administrativas da Diretoria Executiva e Gerência Administrativa, como controle de documentos, correspondências e a agenda de compromissos
– Prestar assessoria administrativa na logística de reuniões: agendamentos e monitoramento do uso da sala, controle de pautas, convocação e controle da frequência de participantes e organização de materiais
– Encaminhar documentos da Diretoria/Gerência para todos os setores da Unimed Costa do Sol
– Solicitar e organizar jantar Conselho de Administração e confraternizações
– Controlar assinatura física e digital (Diretoria) em contratos e documentos
– Providenciar a compra de passagens e hospedagens para diretores, superintendências, consultor externo, arquitetos e prestadores de serviços autorizados
– Distribuir fichas de inscrição e recebimento de candidatos concorrentes para eleições do Conselho Administração
– Participar das assembleias (AGO e AGE), auxiliar na redação das ATAs, imprimir, coletar as assinaturas e encaminhar para registro

Requisitos:
– Ensino superior em Administração ou áreas afins (cursando)
– Experiência na área administrativa