Assistente de Documentação – Rio de Janeiro

Objetivo do Cargo:

Responsável pela emissão, distribuição, coleta e arquivamento de documentos por meio de sistemas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho. Garantir que toda documentação técnica associada ao escopo do projeto seja registrada, transmitida e arquivada em conformidade com os procedimentos de gerenciamento de documentos.

Responsibilities

• Apoiar na montagem dos Data Books por projeto.
• Organizar as pastas de diretórios eletrônicos para disponibilização eficaz de documentos.
• Verificar os registros em conformidade com as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa.
• Atuar no suporte à gestão de documentos de projetos.
• Receber e conferir a documentação conforme normas e determinações utilizadas pela empresa para emissão interna ou para o cliente.
• Receber, enviar e acompanhar os documentos dos subcontratados de acordo com a lista de distribuição estabelecida.
• Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
• Organizar a documentação física/cópia controlada e distribuição conforme necessidade dos projetos.
• Atribuir numeração de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
• Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
• Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
• Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação.
• Atribuição de números de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
• Suportar e apoiar as áreas de criações de documentos;
• Controlar Documentos de Fornecedores (vendor);
• Registrar processo de retorno de comentários;
• Criar Databooks de construção para apoio do time de montagem offshore;

Qualifications

Formação desejada:

• Ensino Médio Completo.
• Desejável ensino superior preferencialmente em Administração, Arquivologia ou Biblioteconomia.

Tempo De Experiência Desejado

• Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

Especificações Técnicas

• Pacote Office 365.
• Desejavel experiência no SAP.
• Desejável conhecimento em Sistema de Gestão de Documentos (GED)
• Desejável Inglês Básico.

Esta vaga é extensível a PCDs – Pessoas com deficiência.

About Us

Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people. www.woodplc.com

Diversity Statement

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.