Assistente de Serviços I

Descrição

Descrição:

Estamos buscando um(a) talentoso(a) Assistente de Serviços I, para juntar-se à nossa equipe especializada de Serviços na unidade de negócios de Distribuição na cidade do Rio de Janeiro.

Nesta função, você terá um impacto da seguinte maneira:

• Segue os procedimentos e diretrizes estabelecidos para fornecer suporte administrativo eficaz e em tempo hábil a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional.
• Desempenha atividades sob supervisão direta.
• Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.
• Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.
• Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.
• Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.
• Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.
• Realiza outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, para que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo estabelecido.
• As atividades podem incluir a distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário.

Qualificações

Para obter sucesso nesta função, você precisará:

• Comunica de modo eficiente – Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.
• Planeja e alinha – Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.
• Orientado para a ação – Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.
• Foco no cliente – Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.
• Garante responsabilização – Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.
• Comunicação de dados e visualização – Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.
• Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.

Outros requisitos:

Formação, Especializações, Certificados

Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio.

Estar cursando ou concluído cursos Técnicos, ou superior em Engenharias, ou áreas correlatas será considerado um diferencial importante.

Experiência

Necessário experiência profissional anterior em áreas correlatas

Necessário conhecimento ao nível intermediário de Excel

Experiência profissional na função ou no segmento de serviços será considerado um diferencial importante

Conhecimento em geradores ou motores será considerado um diferencial

Desejável nível básico de inglês

Desejável conhecimento em ERP como (SAP/Simova)