Assistente de Serviços II – Rio de Janeiro

Nossa cultura acredita em  POTENCIALIZAR SEU POTENCIAL . Oferecemos oportunidades globais para desenvolver sua carreira, tornar sua comunidade um lugar melhor e trabalhar com os pensadores mais inovadores de hoje para resolver os problemas mais complexos do mundo. Acreditamos na flexibilidade para que você explore suas paixões enquanto causa impacto por meio de um trabalho significativo em nossas equipes de trabalho inclusivas. É disso que se trata o  .

Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Assistente de Serviços II para integrar nossa equipe em  Rio de Janeiro, RJ – DCB. .

Resumo Do Trabalho

Coordena documentos e coleta/insere dados relacionados a tarefas de suporte administrativo designadas a uma equipe, departamento, função ou outro líder/grupo organizacional. Desempenha atividades sob um grau moderado de supervisão.

Responsabilidades Chave

• Fornece apoio administrativo através de pesquisas, preparação de relatórios estatísticos e atendimento de solicitações de informações de rotina.
• Reúne, compila e verifica informações e insere-as corretamente em documentos, como relatórios, apresentações ou formulários; e sistemas de escritório, como bancos de dados ou planilhas.
• Auxilia na coleta de dados, entrada de dados e geração de relatórios em várias atividades relacionadas ao departamento.
• Auxilia nas funções associadas, tal como na preparação de correspondência, recebimento de visitantes, organização de teleconferências e agendamento de reuniões.
• Responde ou redireciona consultas de rotina de fontes externas ou internas sobre a organização/departamento, suas atividades ou processos, para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez e precisão.
• Prepara a documentação para pagamento de provedores, fornecedores e outros terceiros conforme aplicável; envia a documentação e entra com o pedido de pagamentos no sistema contábil; responde a consultas de contas a pagar e receber.
• Registra e mantém políticas e procedimentos departamentais.
• Participa como membro da equipe em tarefas e projetos de melhoria comercial relacionada ao departamento, conforme necessário.
• Realiza outras atividades administrativas de rotina, conforme necessário, de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização e/ou departamento.

Responsibilities

Competências:

Valoriza diferenças – Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.

Orientado para a ação – Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.

Comunica de modo eficiente – Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.

Foco no cliente – Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.

Garante responsabilização – Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.

Planeja e alinha – Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.

Análise de Dados – Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.

Comunicação de dados e visualização – Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.

Formação, Especializações, Certificados

Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio. .

Esse cargo pode exigir licenciamento para manter a conformidade com controles de exportação ou regulamentos de sanções.

Experiência

Requer alguma experiência de trabalho ou conhecimento de nível intermediário obtido por meio de educação, treinamento ou experiência no trabalho.

Responsabilidades Únicas Da Posição

• Função de gestão de garantia de ferramentas
• Compra de pedidos
• Controle de notas fiscais

Requisitos Mandatórios

• Experiência mínima em atividades de oficina mecânica
• Vivência em departamento de peças, serviços de manutenção ou relacionados.
• Conhecimento no pacote Office

Requisitos desejáveis

• Conhecimento em emissão de notas fiscais
• Conhecimento inglês para escrita e leitura

Informações Adicionais

• Atuação 100% presencial
• Jornada de Trabalho: Seg a sexta das 8h ás 17h30

Qualifications

Job Service

Organization Cummins Inc.

Role Category Hybrid

Job Type Office

ReqID 2409779

Relocation Package No