ASSISTENTE DE TRANSPORTES – São João de Meriti

Atividades:

• Auxiliar no planejamento e organização das rotas de transporte, colaborando com o superior para garantir que as entregas sejam feitas de forma eficiente e dentro do prazo
• Realizar o controle de veículos que estão em operação, verificando o status das entregas, o andamento das rotas e a utilização da frota.
• Auxiliar no rastreamento de veículos, utilizando sistemas de monitoramento, e fornecer informações de status para os gestores e outros departamentos.
• Emitir e conferir documentos necessários para o transporte, como notas fiscais, recibos, manifestos de carga, entre outros.
• Organizar e arquivar documentos relacionados ao transporte de forma eficiente, mantendo-os sempre acessíveis para consultas e auditorias.
• Auxiliar na organização e controle de cargas, garantindo que as mercadorias sejam carregadas e descarregadas de acordo com o planejamento e as normas de segurança.
• Ajudar a conferir a quantidade e a qualidade das mercadorias antes e após o transporte, verificando se não houve avarias ou perdas.
• Acompanhar o status das entregas e garantir que as mercadorias sejam entregues dentro do prazo estipulado.
• Estabelecer comunicação constante com motoristas e transportadoras, fornecendo informações sobre rotas, horários e mudanças de última hora.
• Orientar motoristas sobre questões relacionadas ao transporte, como procedimentos de segurança, entregas especiais e demais instruções operacionais.
• Auxiliar no processo de cotação de fretes, conversando com transportadoras e fornecedores para comparar preços e condições de transporte.
• Monitorar prazos de entrega para garantir que as mercadorias cheguem no tempo estipulado
• Auxiliar no controle de eventos críticos, como atrasos ou problemas durante a viagem, comunicando os gestores sobre qualquer mudança nas condições de entrega.
• Cadastrar veículos e motoristas no Gerenciamento de Risco.
• Preencher e garantir assinatura do contrato de prestação de serviços com agregados.