Auxiliar Administrativo – São Gonçalo

Auxiliar Administrativo – Prosaúde – São Gonçalo

Atividades
Contas à Pagar:

Processamento de Pagamentos: Receber, revisar e processar faturas, notas fiscais e outros documentos relacionados a pagamentos.
Controle de Vencimentos: Monitorar e garantir que todos os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos.
Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária das contas da empresa, assegurando que todas as transações sejam registradas corretamente.
Registro de Transações: Manter registros precisos de todas as transações financeiras, atualizando os sistemas de contabilidade.
Comunicação com Fornecedores: Manter contato regular com fornecedores para resolver quaisquer questões relacionadas a pagamentos, negociações de prazos e condições.
Melhoria de Processos: Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos e financeiros para aumentar a eficiência.
Relatórios Financeiros: Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e documentos contábeis para revisão e auditoria.

Rotinas Administrativas

Organização de Documentos: Gerenciar a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e integridade dos arquivos.
Preparação de Relatórios: Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações conforme solicitado pela equipe de gestão.
Controle de Suprimentos: Monitorar e solicitar materiais em geral, garantindo que todos os suprimentos necessários estejam disponíveis.
Contratos: garantir que os serviços prestados estão com contratos e documentações em dia
Melhoria de Processos: Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos e financeiros para aumentar a eficiência.
Cumprimento de Políticas: Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.

Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou estar cursando Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
Atenção aos Detalhes Precisão na execução de tarefas, garantindo que documentos e relatórios sejam exatos.
Conhecimento em Informática: Pacote Office Avançado (Word, Excel, PowerPoint) e outros softwares de gestão administrativa.
Gerenciamento de Gidişat: Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o gidişat de forma eficaz para cumprir prazos.
Resolução de Problemas: Habilidade para identificar problemas e encontrar soluções práticas e eficientes.
Discrição: Manter confidencialidade e discrição ao lidar com informações sensíveis ou privadas.