Auxiliar Administrativo Secretaria – Juiz de Fora

Rede Verbita de Educação


Atuar como auxiliar administrativo no setor de Secretaria do Campus Arnaldo Janssen, oferecendo suporte às atividades administrativas, organizando documentos e atendendo às demandas diárias do setor, com o objetivo de garantir a eficiência e o bom funcionamento das rotinas acadêmicas e administrativas da instituição.

Responsabilidades e atribuições

  • Efetuar o atendimento telefônico, pessoal ou por meio eletrônico aos alunos, professores, funcionários e ao público externo, garantindo clareza e eficiência na comunicação.
  • Realizar o arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, assegurando a organização e a fácil localização dos mesmos.
  • Efetuar o lançamento da grade de horários no sistema, realizando a conferência dos dados junto aos Coordenadores de Curso, para garantir a precisão e atualização das informações.
  • Emitir, conferir e controlar a entrega de Diplomas de Graduação, Pós-Graduação e Mestrado, após as assinaturas da Secretária Acadêmica e do Reitor, conforme solicitação dos alunos, assegurando que todo o processo seja cumprido dentro dos prazos estabelecidos.
  • Lançar as matérias lecionadas por professores em sistema específico, garantindo que as informações sejam corretamente registradas.
  • Montar as pastas e prontuários dos alunos novatos, assegurando que todos os documentos e registros estejam completos e organizados.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Médio Completo.

Requisitos: Conhecimento em informática, com domínio do pacote Office.

Informações adicionais

Tipo de vaga: TEMPORÁRIA.

Carga Horária: 200 horas semanais.

Horário: Segunda a Sexta, das 12:00 às 21:00.

Salário: Informado durante a entrevista.

Benefícios:

  • Vale Transporte.
  • Plano de Saúde Unimed.
  • Plano Odontológico Unimed.
  • Parceria Totalpass.
  • Possibilidade de Bolsa de Estudos.
  • Parceria com Instituições de Ensino.
  • Parceria SESC.
Candidatar-se
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