Auxiliar Administrativo – Vaga Afirmativa Pessoas com Deficiência

A empresa de grande porte busca profisisonal da áre administrativa para apoiar o time:

Responsabilidades:



• Controlar a documentação dos profissionais e treinamentos obrigatórios do projeto atrelado, em linha com o sistema de gestão da empresa;
• Agendar e controlar oa execução dos treinamento obrigatórios do projeto;
• Manter organizado e atualizado o drive do projeto;
• Realizar o trâmite de compras de materiais e serviços, junto à área responsável, em consonância aos procedimentos Veolia e mantendo arquivado as evidências do processo;
• Controlar as NF emitidas por fornecedores e monitorar o trâmite de pagamento junto às áreas responsáveis a fim de garantir os prazos acordados;
• Apoiar a gestão corporativa com atividade administrativas;
• Apoiar no controle de folha de ponto e horas extras;
• Apoiar no controle de férias da equipe atrelada ao projeto;
• Apoiar no trâmite de medição de serviços;
• Executar o processo de mobilização e desmobilização de profissionais, subcontratados e veículos;
• Executar atividades envolvendo trâmites em portais de clientes;
• Apoiar na gestão da frota de veículos do projeto;
• Apoiar em ações locais junto a sindicatos, como homologação de rescisão contratual;
• Apoio a reuniões de contrato e emissão de atas;
• Atender as políticas do cliente e corporativas, tais como a de EHS e Compliance;
• Zelar pela organização da area o qual trabalha e 5S.

Outros requisitos:

Requisitos:

• Ensino Técnico Completo em áreas diversas;
• Conhecimento pacote Office 365/ Workspace;
• Conhecimento em gestão de documentos e arquivos,
• Conhecimento em SAP será um diferencial.