Coordenador Financeiro – Rio de Janeiro

O Novotel Rio de Janeiro Leme pertence ao grupo Accor Hotels. O hotel está em frente à Praia do Leme, perto das Praias Copacabana e Ipanema. Possui fácil acesso aos principais pontos turísticos do Rio de Janeiro, além de centros comerciais, shoppings, teatros e restaurantes.

Descrição da vaga

• Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas na área Administrativa, envolvendo, Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Fiscal e Administração de Pessoal.
• Garantir o cumprimento aos procedimentos da área, bem como preparar os processos e

procedimentos de “Auto-Controle”.

• Assegurar o cumprimento dos prazos de envio dos documentos para fechamento contábil, de acordo com as normas da empresa.
• Assegurar-se do cumprimento da Legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária

etc.) pelas Empresas Terceirizadas, através de análise de documentação específica, bem

como controlar o vencimento e valor(es) do(s) contrato(s).

• Garantir que o escritório contábil cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil), seguindo legislação vigente.
• Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e

acionando as providências cabíveis.

• Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a

utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa.

• Analisar e conferir as informações de administração de pessoal para assegurar o correto

processamento da folha de pagamento pela empresa terceirizada.

• Participar da elaboração do orçamento, em conjunto com o superior, bem como controlar o Real X Orçado.
• Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, através de

reuniões e ata.

• Realizar os controles de depósito para os Fundos de Provisões (13º Salário / PPR / Fundo de Reserva).
• Realizar homologação de rescisão de contrato de trabalho.
• Conferir as escalas de revezamento, entrega de E.P.I (Controle, Treinamento e troca), garantindo o respeito a lei trabalhista vigente.
• Atender colaboradores fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal.
• Participar em reuniões de AGO/AGE e reuniões de conselho dos investidores.
• Atender investidores e proprietários, prestando informações e esclarecendo dúvidas

diversas sobre os imóveis, na ausência do superior imediato.

• Elaborar relatórios e demonstrativos pertinentes à área.
• Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando o

desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores.

• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

Qualificações

Cursos e qualificações na área será um diferêncial.