Gerente de Projeto – Rio de Janeiro

A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.

Neste contexto a AVSI mobiliza, operacionaliza e gerencia os Programas Sociais de Sustentabilidade da ENEL Distribuição no Rio de Janeiro, implementando iniciativas de eficiência energética, reciclagem e engajamento comunitário em comunidades de baixa renda. Os programas são estruturados em quatro diretrizes: Relacionamento com a comunidade; Desenvolvimento local; Educação para o consumo consciente de energia; e Iniciativa de trocar resíduos recicláveis por descontos na conta de energia.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O/a Gerente de Projeto atuará como responsável pela gestão do ciclo relativo à execução de projeto no Rio de Janeiro, com uma abordagem integrada relativa aos aspectos ligados a implementação e administração. Sua principal função é desenvolver o projeto de acordo com o tempo, prazo, escopo e conteúdo estabelecido junto com Cliente administrando equipe e recurso para tal escopo. Será o representante da AVSI junto a CONTRATANTE e responderá diretamente à Gerência Geral do RJ.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Gerenciar o orçamento do programa, assegurando o uso eficiente dos recursos financeiros, acompanhando a execução orçamentária, controlando despesas, e garantindo o cumprimento das regras e diretrizes estabelecidas pelo contrato e pelos procedimentos da AVSI;

Desenvolver o programa de acordo com as especificações técnicas do contrato, respeitando prazos, escopo e conteúdos previamente estabelecidos;

Executar os processos necessários para a plena realização das atividades previstas no programa;

Monitorar periodicamente os aspectos operacionais e administrativos do programa, apresentando relatórios ao responsável preposto;

Gerenciar a execução técnica das atividades, assegurando que os conteúdos, metodologias, estruturas e equipamentos sejam aplicados de maneira favorável ao alcance dos objetivos propostos;

Coordenar a mobilização e promover o diálogo para engajamento do público-alvo;

Articular parcerias com outras organizações para fortalecer as ações do programa, sempre que necessário;

Organizar a logística de campo, elaborando documentos comprobatórios que evidenciem o desenvolvimento das atividades realizadas;

Auxiliar na solicitação de compras previstas no Plano de Aquisição aprovado, garantindo a correta descrição de bens e serviços para o setor de aquisições;

Selecionar, coordenar, supervisionar, monitorar e avaliar a equipe técnica do programa;

Aplicar rigorosamente os procedimentos e regras estabelecidos nos manuais da AVSI;

Representar a AVSI no diálogo e na relação técnica com a equipe da contratante;

Realizar missões e atividades em outros territórios ou escritórios da AVSI no Brasil, quando necessário;

Contribuir para a elaboração de relatórios internos destinados ao cliente.;

Garantir uma presença fixa e estável na área de atuação do programa;

Enviar periodicamente informações para o setor de Comunicação da AVSI para divulgação de matérias ou notícias nos canais institucionais da organização;

Contribuir para a elaboração de documentos descritivos necessários à prestação de contas do projeto;

Manter atualizadas as informações de Patrimonialização, a respeito do(s) projeto(s) que estão sob sua responsabilidade;

Enviar mensalmente ao setor Financeiro as provisões de contas a pagar do projeto, contribuindo para a atualização contínua do fluxo de caixa da Organização;

Acompanhar e monitorar o envio dos relatórios dentro dos prazos estabelecidos;

Implementar, acompanhar e monitorar os KPI`s do serviço (gestão a vista);

Produzir apresentações mensais com dados gerais do projeto;

Realizar missões e atividades em outros territórios ou escritórios da AVSI no Brasil, quando necessário;

Definir critérios, procedimentos e acompanhar as atividades desenvolvidas no setor, buscando melhoria contínua dos processos em que atua, revisando e criticando os procedimentos internos;

Acompanhar a adaptação dos novos liderados diretos no período da experiência, avaliando e dando feedback de desempenho, verificando sua aderência ao esperado para o cargo;

Treinar e capacitar os liderados diretos, acompanhando a rotina e desempenho da equipe constantemente;

Elaborar e acompanhar o planejamento de férias da equipe em cumprimento das diretrizes

Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do Projeto.