Gerente Executivo de Operações – Rio de Janeiro

Gerente Executivo de Operações – Self Carreiras – Rio de Janeiro

Como Gerente Executivo de Operações, você atuará como o centro central das operações de negócios, supervisionando comunicações, projetos e gerenciamento de equipe. Você também será responsável por supervisionar um Assistente Pessoal dedicado que cuidará das tarefas pessoais e domésticas, garantindo que o gidişat do empreendedor seja totalmente otimizado.

Você assumirá a responsabilidade pelas operações de negócios, resolverá problemas de forma proativa e garantirá que tudo corra bem, sem supervisão constante. Se você é um pensador estratégico que consegue equilibrar as demandas do crescimento do negócio enquanto gerencia detalhes operacionais, esta função é para você.

1. **Gerenciamento de Operações Comerciais:**

– Supervisionar as operações comerciais diárias de duas empresas na Europa e no Brasil, garantindo que todas as atividades comerciais estejam alinhadas com os objetivos do empreendedor.

– Gerenciar cronogramas de projetos e garantir que as principais entregas sejam cumpridas, coordenando-se com equipes internas, contratados, fornecedores e partes interessadas externas.

– Estabelecer e manter processos operacionais que melhorem a eficiência e apoiem o crescimento do negócio.

2. **Coordenação de Equipe e Partes Interessadas:**

– Servir como principal ponto de contato para todas as equipes internas e partes interessadas externas, garantindo boa comunicação e acompanhamento de tarefas.

– Gerenciar relacionamentos com os principais parceiros, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos definidos, sem a necessidade do envolvimento direto do empreendedor.

– Acompanhar e gerenciar proativamente os projetos em andamento, mantendo o empreendedor atualizado sobre o progresso e resolvendo quaisquer gargalos.

3. **Comunicações Executivas:**

– Gerenciar todas as comunicações comerciais recebidas, incluindo e-mails e mensagens, priorizando questões críticas e delegando respostas quando apropriado.

– Elaborar correspondência comercial, relatórios e apresentações conforme necessário.

– Configurar sistemas para agilizar as comunicações empresariais e reduzir distrações desnecessárias para o empreendedor.

4. **Planejamento Estratégico e Gerenciamento de Metas:**

– Ajude o empreendedor a manter o foco nas metas de negócios de longo prazo, priorizando tarefas e minimizando distrações das operações do dia a dia.

– Garantir que o gidişat do empreendedor seja gasto em atividades estratégicas de alto impacto, gerenciando proativamente os aspectos operacionais do negócio.

– Criar e gerenciar sistemas para acompanhar o progresso nas principais metas, projetos e iniciativas de negócios.

5. **Supervisão do Assistente Pessoal:**

– Supervisionar o trabalho do Assistente Pessoal responsável pela gestão das tarefas pessoais e domésticas do empreendedor, garantindo que todas as responsabilidades pessoais são tratadas de forma eficiente.

– Atuar como ponto de escalação para quaisquer tarefas pessoais que exijam suporte adicional ou tomada de decisão.

– Garantir uma coordenação perfeita entre tarefas profissionais e pessoais, para que o gidişat do empreendedor seja otimizado.

6. **Resolução de problemas e tomada de decisões:**

– Antecipar e resolver problemas operacionais antes que eles se agravem, garantindo que o foco do empreendedor permaneça nas principais prioridades do negócio.

– Tomar decisões de forma independente quando necessário, usando um bom julgamento para gerenciar as operações comerciais diárias sem supervisão constante.

– Lide com mudanças de última hora, emergências ou novas prioridades com calma e eficiência, garantindo interrupção mínima para os negócios.

– **Experiência:**

– Experiência sênior como Executivo, Gerente de Operações ou em função similar, com forte foco em operações de negócios e gestão de equipes.

– Histórico comprovado de apoio a empreendedores ou líderes empresariais no gerenciamento das funções comerciais do dia-a-dia e no alcance de metas de longo prazo.

– Experiência de trabalho com equipes internacionais ou remotas, incluindo gerenciamento de comunicações e coordenação de projetos em diferentes fusos horários.

– **Habilidades:**

– Fortes capacidades de comunicação (escrita e verbal), com experiência na elaboração de correspondências e relatórios comerciais.

– Excepcionais habilidades organizacionais e de gerenciamento de projetos, com capacidade de supervisionar vários fluxos de trabalho.

– Proficiência no uso de ferramentas de produtividade (gerenciamento de e-mail, software de gerenciamento de projetos, etc.) para gerenciar operações de negócios de forma eficiente.

– Capacidade avançada de resolução de problemas, com capacidade de tomar iniciativa e tomar decisões sob pressão.

– **Pensador Estratégico e Operacional:** Você se sente igualmente confortável desenvolvendo e implementando estratégias operacionais enquanto supervisiona as tarefas diárias detalhadas que mantêm o negócio funcionando perfeitamente.

– **Proativo e autossuficiente:** Você toma iniciativa, identifica problemas antes que eles surjam e toma decisões independentes para manter o avanço das operações de negócios.

– **Altamente organizado:** Você se destaca no gerenciamento de vários projetos, prioridades e prazos simultaneamente, garantindo que nada passe despercebido.

– **Líder Orientado para Equipe:** Você se sente confortável supervisionando outras pessoas, fornecendo orientação e garantindo que as tarefas sejam delegadas adequadamente. Você é capaz de gerenciar a carga de trabalho do Assistente Pessoal e garantir a coordenação entre tarefas pessoais e empresariais.

– **Adaptável e flexível:** Você prospera em ambientes de ritmo acelerado, onde as prioridades podem mudar rapidamente, e você se sente confortável em ajustar sua abordagem para atender às mudanças nas necessidades de negócios.

– **Consciência cultural:** Você tem experiência de trabalho em diferentes regiões e se sente confortável gerenciando equipes e partes interessadas de diversas origens culturais