JOVEM APRENDIZ MANUTENÇÃO – Rio de Janeiro

O Jovem Aprendiz Administrativo é responsável por prestar suporte nas atividades administrativas de diferentes departamentos da empresa, proporcionando auxílio em rotinas como organização de documentos, atendimento telefônico, arquivamento e controle de planilhas. O cargo oferece ao jovem a oportunidade de desenvolver habilidades práticas no ambiente de trabalho enquanto adquire conhecimento em áreas administrativas.

Principais Responsabilidades:

• Auxiliar no atendimento de chamadas telefônicas, direcionando para as áreas responsáveis, e no atendimento a visitantes e colaboradores internos.
• Colaborar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a correta categorização e preservação.
• Prestar suporte nas rotinas administrativas, como atualização de planilhas, controle de estoque de materiais de escritório e suporte em atividades de organização de eventos internos.
• Auxiliar no lançamento e controle de dados em sistemas internos e planilhas, garantindo a precisão e o cumprimento de prazos.
• Apoiar na preparação de relatórios e documentos administrativos sob orientação da equipe.
• Auxiliar no controle e envio de correspondências e documentos, garantindo que cheguem aos destinos corretos.
• Ajudar na preparação de materiais para reuniões, como montagem de apresentações, organização de salas e distribuição de materiais de apoio.

Requisitos:

• Estar cursando o ensino médio ou ter concluído recentemente.
• Conhecimento básico em informática (pacote Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Vontade de aprender e se desenvolver em rotinas administrativas.
• Idade entre 18 e 24 anos, conforme requisitos do programa de Jovem Aprendiz.