Pessoa Assistente Executivo- Vaga Temporária – Niterói

Requisitos:

Desejável ensino Superior completo em Administração, Processos Gerencias e afins;

Conhecimento pacote office intermediário a avançado.

Habilidades Comportamentais

Comunicação assertiva: Importante para interação com fornecedores e áreas internas da empresa,

Proatividade e iniciativa: Buscar melhorias nos processos e resolução de problemas.

Trabalho em equipe.

Conhecimentos Desejáveis

Contabilidade

Contas a pagar e receber

Finanças corporativas

Planejamento e controle orçamentário

Sistemas ERP

Principais Responsabilidades

Assessorar a área comercial na organização dos eventos e demais compromissos, através do efetivo controle da agenda, consultando e disponibilizando horários, especificando informações e dados pertinentes, realizando as necessárias anotações em agenda;

Controlar o fluxo de pagamentos diversos, através do preenchimento de relatórios preestabelecidos, assim como receber e conferir notas fiscais referentes a viagens e seus lançamentos em centros de custo, para a devida aprovação e envio à área de controle financeiro;

Reservar e preparar as salas de reuniões, verificando a sua arrumação, a funcionalidade dos equipamentos e materiais de apoio, bem como as demais solicitações e necessidades da área;

Apoiar nos processos relacionados as viagens, realizando reservas de passagens aéreas, hotéis, locação de automóvel, e outras providências correlatas, buscando através de cotações, as melhores opções/condições, padrões de qualidade, segurança e preço;

Emitir documentos, cartas e dossiês, organizando os arquivos e documentos da área de atuação, procedendo com a classificação, etiquetagem e a guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar consultas futuras;

Gerir contratos e elaborar RFP (Request for Proposal), atuando nos processos de renovação e inclusão de contratos, revisão e validação de cláusulas, comparativos e análises de propostas, acompanhando a gestão dos saldos e percentuais de reajuste.