Produtor de eventos – Rio de Janeiro

Em Seu Dia a Dia Você Será Responsavel Por

Experiência com organização de eventos em todas as suas etapas, desde o pré-evento, execução e pós evento.

Identificar as necessidades do evento e elaborar o planejamento de forma a atendê-las;

Desenvolver planilhas de controle e check-lists, para garantir que todas as etapas do planejamento sejam realizadas e prazos atendidos;

Fazer contato, orçamentos e negociação com fornecedores, se certificando que todos os elementos sejam entregues dentro do previsto;

Fornecer feedback e follow ups do andamento do evento às partes interessadas;

Organizar materiais da empresa necessários para a execução do evento, garantindo que estejam devidamente disponíveis;

Acompanhar montagem/instalações necessárias para o dia do evento, realizando os testes necessários de funcionamento;

Pensar estratégias e estruturar planos b para casos de eventualidades que possam surgir;

Garantir a conformidade do evento com obrigações de seguro, saúde e segurança;

Monitorar e acompanhar o evento com proatividade e iniciativa enquanto acontece;

Lidar de forma proativa para solucionar problemas que surgem de última hora com equilíbrio e discrição, de forma que não afete a qualidade do evento;

Após finalização do evento, fazer análises e propor ideias para melhorar os serviços e qualidade do evento, buscando sempre a satisfação dos participantes.

Ter perfil multitarefas para lidar com as diferentes etapas dos eventos e com organização de mais de um projeto ao mesmo tempo;

Ter ótima comunicação verbal e escrita para garantir um bom alinhamento com fornecedores internos e externos;

Autogerenciamento para atuar com autonomia após briefing do evento;

Organização para garantir qualidade das entregas; Liderança para coordenar projetos e equipes

Trabalho Híbrido (remoto nas atividades administrativas e presencial na entrega dos eventos)

Contrato PJ

Atuação integral de segunda à sexta-feira em horário comercial com necessidade de flexibilização (alguns eventos ocorrem em finais de semana)