Recepcionista – Niterói RJ

Cargo: Recepcionista

Local: Niterói RJ

Descrição:
Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.
Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Horário: Segunda a sexta das 10:30h às 19:30h e sábado das 11:00h às 15:00h

Requisitos:

Estudos:
Ensino Médio (2º Grau)

Competências:
Proatividade
Atendimento ao Publico (Interno e externo)
Organização
Relacionamento Interpessoal
Comunicação Verbal e Assertiva