Secretária Escolar I – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições

• Efetuar matrículas.
• Prestar atendimento à comunidade educativa.
• Manter atualizado o sistema acadêmico.
• Manter organizadas e atualizadas todas as documentações do setor.
• Assinar, juntamente com o diretor, os documentos escolares dos estudantes, bem como a documentação do serviço da secretaria.
• Assessorar a Direção nos assuntos relacionados aos Serviços de Secretaria.
• Zelar pelo recebimento e expedição de documentos autênticos, inequívocos e sem rasuras.
• Emitir relatórios estatísticos.
• Providenciar históricos escolares, certificados, atestados e outros documentos similares.
• Informar dados para a Secretaria Municipal de Educação.
• Digitar e emitir os horários dos professores.
• Fazer inscrições dos estudantes nos processos externos.
• Fazer o senso escolar.
• Fazer o protocolo de formatura.
• Arquivar pastas e documentos.
• Participar de reuniões gerenciais.
• Protocolar documentos nos órgãos relacionados à Educação.
• Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho.
• Executar atividades afins necessárias à Instituição.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS:

• Graduação em tecnólogo na área administrativa ou secretariado.
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 7:18h às 17h;

REQUISITOS PARA CANDIDATOS INTERNOS:

• Estar a 6(seis) meses na atual função;
• Ter participado de no mínimo 80% dos encontros de treinamento e desenvolvimento oferecidos pela instituição;
• Ter participado de no mínimo 1(um) curso externo na área específica de atuação;

COMPETÊNCIAS:

• Cultura e fluência digital;
• Visão sistêmica;
• Flexibilidade;
• Trabalho colaborativo em equipe;
• Inteligência emocional;
• Benevolência;
• Comunicação;
• Criatividade e inovação;
• Foco no resultado;
• Pensamento crítico;

Informações adicionais

BENEFÍCIOS:

Plano de Saúde.

Ticket Alimentação.

Convênio Farmácia.

Retorno de Férias (14ª remuneração) conforme política interna.

Auxílio Educação para os funcionários conforme política interna.

Desconto nas mensalidades escolares para dependentes.

Vale transporte.