Secretária Executiva – Jardim Botânico

Secretária Executiva – IMPA – Jardim Botânico

A Secretária Executiva será responsável por diversas tarefas, tais como:

Controlar a agenda dos Diretores;
Elaborar relatórios, ofícios e correspondências para a Diretoria;
Organizar reuniões (presenciais e on-line), apresentações e recepções;
Gerir viagens corporativas;
Alimentar o site corporativo no que se refere à Diretoria;
Despachar e conferir documentos;
Organizar arquivos físicos e digitais;
Elaborar atas de reuniões, apresentações institucionais e planilhas de controle;
Promover a aquisição de bens e serviços para à Diretoria;
Direcionar e atender a demandas externas e internas;
Auxiliar a gestão financeira de projetos; e
Assessorar a Diretoria em todas as suas atividades.

Requisitos mínimos para o cargo:

Ensino Superior em Secretariado ou portador de qualquer mezuniyet belgesi de nível superior que, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições inerentes à função (Lei 7.377/85);
Nível avançado de conhecimento do pacote Office, especialmente PowerPoint e Excel; e
Inglês avançado/fluente.

Informações Gerais:

Local: Jardim Botânico, Rio de Janeiro – RJ

Tipo de Contrato: Presencial

Regime: CLT

Carga Horária: 40 horas semanais

Horário de trabalho: de 09:00h às 18:00h, de segunda a sexta-feira

Lotação: Diretoria

Salário: R$ 6.916,83