Secretária Executiva – Rio de Janeiro

Secretária Executiva – ManpowerGroup – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.

Agendar reuniões, eventos e viagens; coordenar horários e compromissos para otimizar a rotina do executivo; lidar com ajustes de última hora e mudanças de agenda; filtrar e encaminhar e-mails, ligações e correspondências; redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações;
Representar o executivo em comunicações com clientes e parceiros; preparar pautas e materiais para reuniões;
Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos;
Fazer atas e registrar decisões importantes;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Manter controle sobre contratos, notas fiscais e relatórios;
Auxiliar na assinatura e trâmites de documentos administrativos;
Gerenciar pagamentos, reembolsos e despesas do executivo;
Controlar orçamento e custos operacionais do escritório;
Relacionar-se com fornecedores e prestadores de serviço;
Planejar e reservar passagens, hospedagens e transportes;
Elaborar roteiros de viagem e agendas externas; resolver imprevistos relacionados a deslocamentos; garantir o sigilo de informações estratégicas e empresariais;
Gerenciar acessos e permissões a documentos e sistemas; atuar com ética e profissionalismo em todas as interações.

Requisitos e qualificações
Superior Completo, Idioma Inglês (Intermediário);
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), intermediário;
Controle de documentos, relatórios e contratos, Gestão de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas, Noções de contabilidade e orçamento empresarial;
Pensamento estratégico para antecipar necessidades diversas;
Fluência em inglês ou outro idioma relevante.

Benefícios
Vale Transporte;
Vale Alimentação;
Vale refeição;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Vale Natal.