Técnico de Administração e Controle – Macaé

Técnico de Administração e Controle – Spread Tecnologia – Macaé

Responsabilidades e atribuições
Os profissionais deverão ter experiência em parte ou totalidade das atribuições aqui descritas ou equivalente em plantas de óleo e gás, papel e celulose, petroquímica, química e/ou siderúrgicas comprovados em CTPS.

Dar apoio a fiscalização administrativa durante a reunião de abertura dos serviços,

– Providenciar junto à Contratada o cadastro no PRESTSERV dos seus prestadores de serviços,

– Verificar se os empregados contratados e subcontratados atendam aos requisitos de qualificação técnica, funcional e de saúde ocupacional estabelecido contratualmente, observando as orientações contidas no padrão PE-1PBR-00449 – Riscos Trabalhistas na Contratação e Gerenciamento de Contratos de Serviços.

– Efetuar o agendamento de treinamentos de SMS obrigatórios fornecidos pela Petrobras para colaboradores de Contratadas.

– Efetuar a solicitação de vagas em transporte fretado fornecido pela Petrobras para colaboradores de Contratadas.

– Analisar documentação apresentada pela empresa.

– Solicitar à Contratada, quando trabalhadores estrangeiros vierem executar serviços no território nacional devem ter o visto de trabalho nos termos da lei nº 13.445, de 24 de maio de 2017 (Lei de Migração), decreto nº 9.199, de 20 de novembro de 2017 (que regulamenta a Lei nº 13.445/2017) e resolução do Conselho Nacional de Imigração do Ministério do Trabalho e Emprego.

– Elaborar o material (apresentações, atas de reunião etc.) referente em todos os seus aspectos (execução física, financeira etc) ao acompanhamento do Contrato.

– Arquivar toda a documentação da execução do Contrato no acervo e-Doc Gestão Contratual de acordo com o padrão PE-1PBR-00474 – Organização e Arquivamento da Documentação referente ao Gerenciamento dos Contratos de Prestação de Serviços.

– Cadastro de colaboradores, ASOs e treinamentos no SISPAT e PrestServ;

– Verificação da documentação dos colaboradores vinculados aos Contratos;

– Monitoramento da validade dos ASOs e dos vencimentos dos treinamentos exigidos contratualmente;

– Orientar contratadas sobre procedimentos para acesso as instalações Petrobras,

– Gerir cadastro de prestadores de serviço;

– Fornecer orientações e formulários;

– Arquivar documentos em pasta eletrônica.

– Receber documentos de prestadores de serviço em meio eletrônico;

– Verificar conformidade de documentação e registros no SISPAT;

– Solicitar emissão de crachá;

– Interromper ou liberar crachá mediante pedido formal do fiscal, gerente ou SAF-SMS;

– Registrar desligamento de prestador de serviço e demais dados tais como inclusão de subárea adicional.

– Suporte ao cadastramento da mobilização de contratos;

– Suporte ao planejamento e acompanhamento das metas da gerência;

– Suporte a gestão do efetivo da Gerência (treinamentos, frequência, entre outras atividades);

– Elaboração de relatórios para suporte a Gerência;

– Participação nas reuniões da gerência com os devidos controles e registros;

– Controle e arquivamento de documentos da Gerência. Elaboração, atualização e apresentação de indicadores;

– Acompanhamento de serviços;

– Controle e Atualização de Demandas;

– Organização e controle de arquivos físicos e em rede de dados;

– Elaboração de documentos, planilhas e gráficos;

– Programação e controle de reuniões;

– Acompanhamento de Auditorias internas e externas;

– Processos do sistema de gestão (planos de ações, RTA);

– Suporte as rotinas de Gestão da equipe;

Requisitos e qualificações
Formação de Nível Técnico em Mecânica, Eletrotécnica, Instrumentação/Automação, Logistica. (registro no Órgão de Classe e apresentação de quitação da anuidade).