Técnico de Documentação – Rio das Ostras

Técnico de Documentação – Trilhar RH – Rio das Ostras

Responsabilidades e atribuições
* Organizar, controlar e gerenciar toda a documentação técnica de
projetos e operações, garantindo a integridade, rastreabilidade e
acessibilidade dos documentos.
* Elaborar, revisar e padronizar documentos técnicos, como manuais,
procedimentos operacionais, relatórios e especificações,
assegurando conformidade com normas internas e regulatórias.
* Controlar a distribuição de documentos entre as partes
interessadas, mantendo registros detalhados de revisões, aprovações
e versões de cada documento.
* Manter sistemas de gerenciamento de documentação atualizados,
garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e
disponíveis para consulta.
* Suportar as equipes de projeto, engenharia e operações na
preparação e submissão de documentações para auditorias,
licitações e contratos.
* Gerenciar prazos de entrega e revisões de documentos críticos,
assegurando que todas as atividades relacionadas à documentação
sejam concluídas dentro dos cronogramas estabelecidos.
* Implementar e manter os procedimentos de controle de documentos e
fluxos de trabalho, garantindo que todos os processos de
documentação sejam consistentes e eficientes.
* Colaborar com as equipes de qualidade e conformidade, assegurando
que a documentação esteja de acordo com as normas ISO, regulamentos
e diretrizes aplicáveis.
* Realizar auditorias documentais internas, verificando a
conformidade e completude dos arquivos e relatórios.
* Capacitar e orientar a equipe em relação ao uso de sistemas de
gestão documental e boas práticas de arquivamento e controle de
documentos.
* Identificar riscos e oportunidades que possam impactar o andamento
dos projetos e propor soluções para mitigação de atrasos ou
problemas.
* Garantir a conformidade com as políticas da empresa, bem como as
normas e padrões de qualidade.
* Atuar em parceria com os demais pares para garantir a satisfação
dos nossos clientes.
* Atuar em parceria com os demais pares para garantir a saúde
financeira dos contratos.
* Apoiar na implementação de programas como 5S, Leam e Six Sigma.

Requisitos e qualificações
Escolaridade mínima:
Técnico/Profissionalizante – Concluído – Obrigatório

Idiomas:
– Inglês – Obrigatório
– Fala: Avançado
– Escrita: Avançado
– Compreensão: Fluente
– Leitura: Fluente

Experiências e qualificações:
* Formação técnica ou superior em Engenharia, Administração,
Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
* Experiência comprovada no controle e gerenciamento de documentos
técnicos em ambientes industriais ou corporativos.
* Habilidade com ferramentas de edição de documentos, como MS
Office, PDF, e softwares específicos de gerenciamento documental.
* Organização e atenção aos detalhes, com forte capacidade de
gerenciar múltiplos documentos e processos simultaneamente.
* Habilidade de comunicação e trabalho em equipe, para interação
com diversas áreas e stakeholders.
* Capacidade analítica e experiência na resolução de problemas
relacionados à qualidade.
*Residir em Macaé/RJ ou Rio das Ostras/RJ.

Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxilio educação
Seguro de vida
Vale alimentação
Vale combustível
Vale refeição
Vale transporte